ПРАВИЛА ВИДАЧІ, ОБМІНУ ТА ПРОДОВЖЕННЯ
ПАСПОРТІВ ГРОМАДЯНИНА УКРАЇНИ ДЛЯ ВИЇЗДУ ЗА КОРДОН
ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ
Згідно з чинним законодавством Генеральне консульство України в м.Сан-Франциско здійснює видачу та обмін паспортів, а також приймає на консульський облік тільки тих громадян України, які проживають на території нашого консульського округу в штатах: Айдахо, Аризона, Вайомінг, Вашингтон, Гаваї, Каліфорнія, Колорадо, Монтана, Невада, Нью-Мексико, Орегон, Юта.
Для оформлення паспорта та прийняття на консульський облік громадяни України мають звертатися безпосередньо до Генерального консульства України.
Документи, оформлені та надіслані через туристичні агентства, посередницькі фірми тощо, до розгляду не приймаються і повертаються заявникам.
УВАГА! Новий паспорт видається особисто заявникові в приміщенні Генконсульства, а у виняткових випадках також його батькам (усиновлювачам), опікунам, піклувальникам у разі пред'явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів, або іншій особі за нотаріально оформленим дорученням заявника.
Документи щодо оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон можуть бути надіслані реєстрованою поштою (Генеральне консульство України в м.Сан-Франциско приймає пошту, надіслану тільки FedEx та Express Mail).
Генконсульство не приймає та не відправляє документи міжнародною поштою.
Генконсульство не несе відповідальності за втрачені, зіпсовані, не вірно адресовані чи пізно доставлені поштові відправлення.
Усі надіслані анкети, заяви і ксерокопії документів мають бути нотаріально засвідчені.
УВАГА! Неправильно оформлені документи виконанню не підлягають і повертаються заявникам!
Генконсульство приймає оплату лише у формі поштового грошового переказу ("Postal money order"
payable to the Consulate General of Ukraіne in San Francisco). Інші види грошових переказів, чеки та готівка, а також money order з виправленнями не приймаються!
До отримання паспортів не рекомендуємо замовляти чи купувати авіаквитки!
Генеральне консульство України в м.Сан-Франциско не несе відповідальності за прострочені авіаквитки.
УВАГА! Довідки телефоном щодо процесу та стану розгляду надісланих документів не надаються через встановлені законом обмеження щодо не розголошення приватної інформації.
Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (далі - паспорт) і проїзний документ дитини (далі - проїзний документ) є документами, що посвідчують особу і підтверджують громадянство України особи, на яку вони оформлені, і дають право цій особі на виїзд з України і в'їзд в Україну.
Постановою Кабінету Міністрів України від 24 березня 2004 року № 380 затверджено нову редакцію Правил оформлення і видачі паспортів громадянина України для виїзду за кордон та проїзних документів дитини, їх тимчасового затримання і вилучення. У ній враховані всі законодавчі зміни у сфері міграції, що відбулися останнім часом, реалії сьогодення, розвиток міжнародних контактів України і максимально наближені до європейської практики оформлення та видачі закордонних проїзних документів.
Згідно із згаданою вище Постановою оформлення і видача паспорта / проїзного документа здійснюється громадянам України:
- які постійно проживають в Україні, - службою громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб;
- які постійно проживають за кордоном, - дипломатичними представництвами та консульськими установами України.
У разі втрати паспорта / проїзного документа або закінчення строку його дії під час перебування в Україні громадян України, які постійно проживають за кордоном, оформлення паспорта / проїзного документа здійснюється МЗС України.
У разі втрати паспорта / проїзного документа на території України громадянин зобов'язаний негайно повідомити про це територіальний орган або підрозділ за місцем проживання, а за кордоном - дипломатичне представництво чи консульську установу України, які невідкладно надсилають повідомлення про визнання такого паспорта / проїзного документа недійсним органу, що його видав, та Адміністрації Держприкордонслужби. Новий паспорт / проїзний документ може бути виданий після перевірки обставин його втрати.
Паспорт оформляється на період до 10 років з можливістю продовження на такий же строк. За видачу або продовження строку дії паспорта справляється консульський збір.
Строк розгляду клопотання про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон складає один місяць. У разі необхідності проведення додаткової перевірки поданих заявником відомостей цей строк може бути продовжений на строк не більше, ніж на 3 місяці.
Звертаємо Вашу увагу на те, що термін опрацювання документів слід рахувати з дня отримання Генконсульством комплекту всіх передбачених чинним законодавством паперів.
У разі необхідності термінового оформлення паспорта консульський збір сплачується у подвійному розмірі. Строк оформлення паспорта у терміновому порядку складає 10 днів або 3 дні (у разі необхідності термінового лікування від'їжджаючого, від'їздом особи, яка супроводжує тяжко хворого чи смерті родича, який проживав в України – за умови подання підтверджуючих документів).
Строк, встановлений для розгляду клопотань про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, починає обчислюватись з дня подання пакету всіх необхідних документів.
До уваги громадян України!
Інформуємо, що 21 серпня 1997 року Урядом України прийнято Постанову № 900 "Про вилучення з обігу паспортів зразка колишнього СОЮЗУ РСР, що використовуються для поїздок за кордон". Відповідно до положень Постанови, з 1 січня 1998 року на території України не є дійсними для виїзду за кордон та підлягають вилученню загальногромадянські паспорти зразка колишнього СРСР усіх серій та службові закордонні паспорти колишнього Союзу РСР серій СМ, СК, 01 та 02.
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 24.01.02 № 79, паспорти громадянина України, що оформлені з використанням бланків паспортів колишнього СРСР, втратили чинність.
Громадяни України, які тимчасово перебувають за кордоном, повинні здійснити обмін закордонного паспорта в органах внутрішніх справ за місцем свого постійного проживання в Україні.
Таким громадянам Генеральне консульство України має право оформлювати лише "Посвідченя особи на повернення в Україну".
ОБМІН ПАСПОРТІВ
Громадянам України, які постійно проживають в США (отримали дозвіл органів внутрішніх справ України на виїзд до США на ПМП, про що свідчить штамп у паспорті громадянина України для виїзду за кордон - "Постійне проживання в США") на території нашого консульського округу в зазначених вище штатах, для прийняття на консульський облік та видачі нового паспорта (при обміні паспортів) слід надіслати до Генерального консульства реєстрованою поштою такі документи (усі надіслані анкети, заяви і ксерокопії документів мають бути нотаріально засвідчені):
- Виповнену заяву-анкету
на оформлення паспорта громадянина України;
-
Виповнену
заяву та
облікову картку 
громадян України, які постійно мешкають у США і не перебувають на консульському обліку в Генеральному консульстві України в Сан-Франциско
(про що має свідчити штамп у паспорті - "Прийнятий на консульський облік в ГКУ в Сан-Франциско);
-
Оригінал паспорта (або його ксерокопію, якщо оригінал втрачено) та оригінал і ксерокопію свідоцтва про народження (оригінал свідоцтва після прийняття документів повертається заявнику);
-
Три кольорові фотокартки паспортного розміру (3,5 х 4,5 см, анфас) та по дві фотокартки для дітей понад 5 років, які були внесені в паспорт одного з батьків до виїзду за кордон (кожна фотокартка має бути підписана на звороті), а також оригінали і ксерокопії свідоцтв про народження дітей (оригінали свідоцтв після прийняття документів повертається заявнику);
-
Ксерокопії документів, виданих американськими органами державної влади: реєстраційна картка іноземця - Resident Alien's Card та картка соціального страхування - Social Security Card - для громадян України, що отримали дозвіл від органів внутрішніх справ України для виїзду за кордон на постійне проживання, в т.ч. і для дітей до 16 років, які вписані в паспорти батьків;
-
копія виданої податковим органом України довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі її наявності), крім осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомляють про це відповідні державні органи.
За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон стягується консульський збір у розмірі
200 дол. США (155 дол. США - за оформлення
паспорта, 45 дол. США - за постановку на консульський облік, якщо заявник не перебуває на обліку в ГКУ в Сан-Франциско).
УВАГА! Генконсульство приймає оплату лише у формі поштового грошового переказу ("Postal money order"
payable to the Consulate General of Ukraіne in San Francisco). Інші види грошових переказів, чеки та готівка не приймаються.
Строк розгляду клопотання про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон складає один місяць. У разі необхідності проведення додаткової перевірки поданих заявником відомостей цей строк може бути продовжений на строк не більше, ніж на 3 місяці.
Звертаємо Вашу увагу на те, що термін опрацювання документів слід рахувати з дня отримання Генконсульством комплекту всіх передбачених чинним законодавством паперів.
УВАГА! Новий паспорт видається особисто заявникові в приміщенні Генконсульства, а у виняткових випадках також його батькам (усиновлювачам), опікунам, піклувальникам у разі пред'явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів, або іншій особі за нотаріально оформленим дорученням заявника.
Достроковий розгляд заяви про оформлення паспорта - до 10 робочих днів - здійснюється за заявами громадян із сплатою подвійного тарифу, а якщо поїздка пов'язана з терміновим лікуванням від'їжджаючого, від'їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном, - протягом трьох робочих днів.
За достроковий розгляд заяви (протягом 3-10 робочих днів) консульський збір складає
400 дол. США (310 дол. США - за оформлення паспорта,
90 дол. США - за постановку на консульський облік, якщо заявник не перебуває на обліку в ГКУ в Сан-Франциско).
Увага: Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 24 березня 2004 року № 380 підставою для термінового розгляду заяв щодо оформлення паспорта є:
-
листи МОЗ України, МОЗ Автономної Республіки Крим, обласних управлінь, Київського міського головного управління, Севастопольського міського управління охорони здоров'я про необхідність термінової поїздки за кордон для лікування;
-
надіслане з-за кордону, у тому числі дипломатичними представництвами чи консульськими установами України, повідомлення, що підтверджує факт смерті родича, засвідчене компетентним органом відповідної держави.
Зазначені документи для термінового розгляду заяви беруться до уваги протягом 15 днів від дати їх видачі (відправлення).
Увага: Громадяни України, які постійно проживають в США та перебувають на консульському обліку в Генконсульстві і втратили закордонні паспорти, на додаток до вищезгаданих документів надсилають довідку від місцевих органів поліції про втрату паспорта.
За оформлення нового паспорта замість втраченого стягується консульський збір у розмірі
175 дол. США.
Термін оформлення паспорта замість втраченого залежить від строків отримання відповідного підтвердження від органів внутрішніх справ з України і тому не може бути прискорений Генеральним консульством.
УВАГА! Новий паспорт видається особисто заявникові в приміщенні Генконсульства, а у виняткових випадках також його батькам (усиновлювачам), опікунам, піклувальникам у разі пред'явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів, або іншій особі за нотаріально оформленим дорученням заявника.
Громадянам України, які тимчасово перебувають у США на території нашого консульського округу в зазначених вище штатах у довгостроковому відрядженні, на навчанні, стажуванні, лікуванні, працюють за контрактом тощо, для прийняття на консульський облік та видачі нового паспорта (при обміні паспортів) слід подати (надіслати реєстрованою поштою) до Генерального консульства України в Сан-Франциско такі документи (усі надіслані анкети, заяви і ксерокопії документів мають бути нотаріально засвідчені):
- Виповнену заяву-анкету
на оформлення паспорта громадянина України.
-
Виповнену
облікову картку 
громадян України, які тимчасово мешкають у США, та
особисту заяву 
із зазначенням: адреси постійного проживання в Україні та тимчасової адреси в США (в т.ч. area code та номер телефону і факсу), мети і обставин приїзду до США, орієнтовного часу повернення в Україну;
-
Оригінал паспорта та оригінал і ксерокопію свідоцтва про народження (оригінал свідоцтва після прийняття документів повертається заявнику).
-
Три кольорові фотокартки паспортного розміру (3,5 х 4,5 см, анфас) та по дві фотокартки для дітей віком понад 5 років, які були внесені в паспорт одного з батьків до виїзду за кордон (прохання підписати кожну фотокартку на звороті), а також оригінали і ксерокопії свідоцтв про народження дітей (оригінали свідоцтв після прийняття документів повертається заявнику).
-
Ксерокопії документів, виданих американськими органами державної влади: т.з. реєстраційна картка іноземця - "RESIDENT ALIEN'S CARD" та картка соціального страхування - "SOCIAL SECURITY CARD".
-
Копія виданої податковим органом України довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі її наявності), крім осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомляють про це відповідні державні органи.
-
Лист від адміністрації з місця роботи, навчання, лікування тощо, в якому обов'язково позначається дата зарахування на роботу, навчання тощо і дата можливого закінчення контрактної угоди, навчання, стажування, лікування тощо.
-
Увага: Якщо заявник досяг призовного віку (згідно зі Статтею 15 Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" - 18 років) відповідно до пункту 7 Статті 6 Закону України "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України" однією з підстав для тимчасового обмеження його у праві виїзду за кордон є те, що він підлягає призову на строкову військову службу - до вирішення питання про відстрочку від призову.
За інформацією Головного організаційно-мобілізаційного управління Генерального штабу Збройних Сил України Міністерства оборони України в разі, коли заявник не оформив в установленому порядку виїзд на постійне місце проживання за кордон, фактично перебуваючи за кордоном тимчасово, він зобов'язаний представити закордонній дипломатичній установі разом з документами щодо оформлення паспорту довідку з військкомату за місцем проживання про надання відстрочки або звільнення від призову.
За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон стягується консульський збір у розмірі
155 дол. США.
УВАГА! Генконсульство приймає оплату лише у формі поштового грошового переказу ("Postal money order"
payable to the Consulate General of Ukraіne in San Francisco). Інші види грошових переказів, чеки та готівка не приймаються.
Строк розгляду клопотання про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон складає один місяць. У разі необхідності проведення додаткової перевірки поданих заявником відомостей цей строк може бути продовжений на строк не більше, ніж на 3 місяці.
УВАГА! Новий паспорт видається особисто заявникові в приміщенні Генконсульства, а у виняткових випадках також його батькам (усиновлювачам), опікунам, піклувальникам у разі пред'явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів, або іншій особі за нотаріально оформленим дорученням заявника.
Достроковий розгляд заяви про оформлення паспорта - до 10 робочих днів - здійснюється за заявами громадян із сплатою подвійного тарифу, а якщо поїздка пов'язана з терміновим лікуванням від'їжджаючого, від'їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном, - протягом трьох робочих днів.
За достроковий розгляд заяви (протягом 3-10 робочих днів) консульський збір складає
310 дол. США.
Увага: Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 24 березня 2004 року № 380 підставою для термінового розгляду заяв щодо оформлення паспорта є:
-
листи МОЗ України, МОЗ Автономної Республіки Крим, обласних управлінь, Київського міського головного управління, Севастопольського міського управління охорони здоров'я про необхідність термінової поїздки за кордон для лікування;
-
надіслане з-за кордону, у тому числі дипломатичними представництвами чи консульськими установами України, повідомлення, що підтверджує факт смерті родича, засвідчене компетентним органом відповідної держави.
Зазначені документи для термінового розгляду заяви беруться до уваги протягом 15 днів від дати їх видачі (відправлення).
ПРОДОВЖЕННЯ ТЕРМІНУ ДІЇ ПАСПОРТА ГРОМАДЯНИНА УКРАЇНИ ДЛЯ ВИЇЗДУ ЗА КОРДОН
У разі закінчення терміну дії закордонного паспорта, громадянам України,
які постійно проживають за кордоном
(отримали дозвіл органів внутрішніх справ України на виїзд до США на ПМП, про що свідчить штамп у паспорті громадянина України для виїзду за кордон - "Постійне проживання в США")
і перебувають на постійному консульському обліку Генерального консульства України в Сан-Франциско (про що має свідчити відповідний штамп у паспорті), термін дії паспорта може бути продовжено на термін до 10 років.
Для цього слід подати (надіслати реєстрованою поштою) до Генконсульства
такі документи:
- Оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
- Заповнену заяву
з проханням продовжити термін дії паспорта.
- Ксерокопії документів, виданих американськими органами державної влади: т.зв. реєстраційна картка іноземця - "RESIDENT ALIEN'S CARD" та картка соціального страхування - "SOCIAL SECURITY CARD" - для громадян України, що отримали дозвіл від органів внутрішніх справ України для виїзду за кордон на постійне проживання, в т.ч. і для дітей до 16 років.
- Консульський збір у вигляді грошового переказу ("postal money order") на
40 дол.США за кожний паспорт (payable to the Consulate General of Ukraine in San Francisco). Чеки та готівка не приймаються.
- Попередньо сплачений конверт зі зворотною адресою (Express Mail або Federal Express. Для FedEx позначте Account No. Оплата кредитною карткою не приймається).
Генконсульство не приймає та не відправляє документи міжнародною поштою.
Генконсульство не несе відповідальності за втрачені, зіпсовані, не вірно адресовані чи пізно доставлені поштові відправлення.
УВАГА: Всі анкети, заяви і ксерокопії документів мають бути нотаріально засвідчені.
Строк розгляду клопотання про продовження паспорта громадянина України для виїзду за кордон складає 10 робочих днів з дня надходження документів.
За термiнове виконання (до 3-х робочих днiв) консульський збір сплачується у подвійному розмірі.
Громадяни України, які
перебувають на території США тимчасово, у випадку
закінчення терміну дії паспорта громадянина України для виїзду
за кордон можуть оформити в Генеральному консульстві
посвідчення особи на повернення в Україну (див. розділ
"Посвідчення особи на повернення в Україну")
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ПАСПОРТА У ЗВ'ЯЗКУ З ДОСЯГНЕННЯМ 16 РОКІВ
Діти, що прибули разом з батьками на постійне місце проживання до США (отримали дозвіл органів внутрішніх справ України на виїзд до США на ПМП, про що свідчить штамп у паспорті громадянина України для виїзду за кордон - "Постійне проживання в США"), яким виповнилося 16 років, вилучаються з паспортів батьків, і їм видається окремий паспорт. Для цього необхідно подати до Генерального консульства такі документи:
-
заяву одного з батьків
(у разі наявності даних про дітей у паспортах обох батьків, до Генконсульства подаються заяви від обох батьків);
-
заяву-анкету
від особи, яка має отримати окремий паспорт у зв'язку з досягненням повноліття;
-
-
документ, який підтверджує належність заявника до громадянства України (проїзний документ дитини, оригінал паспорта батька або матері, до якого внесено відомості про заявника), що містить відмітку "Постійне проживання у США" українською мовою;
-
свідоцтво про народження (буде повернуто після оформлення паспорта);
-
3 (три) кольорові фотокартки паспортного розміру (3,5 х 4,5 см, анфас);
-
копію Resident Alien's Card або Permanent Resident's Card;
-
консульський збір:
- 75 дол. США -
(якщо паспорт оформлюється вперше) або
155 дол. США (якщо паспорт оформлюється повторно) за
оформлення паспорта,
- 45 дол. США - за постановку на постійний
консульський облік.
УВАГА! Генконсульство приймає оплату лише у формі поштового грошового переказу ("Postal money order"
payable to the Consulate General of Ukraіne in San Francisco). Інші види грошових переказів, чеки та готівка не приймаються.
Документи необхідно надсилати разом з оригіналом паспорта матері або батька, у паспорт якої (якого) вписана дитина.
Увага: всі надіслані поштою анкети, заяви і ксерокопії документів мають бути нотаріально засвідчені.
УВАГА! Новий паспорт видається особисто заявникові в приміщенні Генконсульства, а у виняткових випадках також його батькам (усиновлювачам), опікунам, піклувальникам у разі пред'явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів, або іншій особі за нотаріально оформленим дорученням заявника.
ВНЕСЕННЯ ВІДОМОСТЕЙ ПРО ДІТЕЙ У ПАСПОРТИ БАТЬКІВ
Внесення відомостей про дітей, що народилися на території США (чи іншої держави), до паспорта одного з батьків здійснюється лише на підставі нотаріально засвідченої спільної заяви від подружжя
.
До такої заяви додаються ксерокопія свідоцтва про народження дитини, а також ксерокопія свідоцтва про укладення шлюбу. Свідоцтво про народження дитини має бути обов'язково легалізованим (скріпленим печаткою "апостиль").
Якщо дитина народилась після 1 березня 2001 року відповідно до частини першої статті 7 Закону України "Про громадянство України" необхідно надіслати пакет документів для оформлення набуття громадянства України за народженням Вашої дитини. Для цього один з батьків подає до Генерального консульства такі документи (усі надіслані анкети, заяви і ксерокопії документів мають бути нотаріально засвідчені):
-
-
копію свідоцтва про народження дитини (свідоцтво про народження дитини має бути легалізованим) (Див. розділ "
Легалізація документів");
-
копію паспорта громадянина України або іншого передбаченого статтею 5 Закону України Про громадянство України документа, що підтверджує факт перебування одного з батьків дитини у громадянстві України на момент її народження;
-
копію документа про переміну прізвища батька/матері, якщо прізвища у паспорті та у свідоцтві про народження дитини відрізняються.
Після оформлення набуття громадянства України Вашою дитиною дані про неї можуть бути внесено до Вашого українського паспорта для виїзду за кордон. Для цього необхідно надіслати до Генконсульства такі документи:
-
нотаріально засвідчену спільну заяву від обох батьків з проханням вписати дитину в паспорт матері/батька;
-
копію свідоцтва про народження дитини (свідоцтво про народження дитини має бути легалізованим - скріпленим печаткою "апостиль") (Див. розділ "
Легалізація документів");
-
нотаріально засвідчену копію документа про переміну прізвища батька/матері, якщо прізвища у паспорті та у свідоцтві про народження дитини відрізняються;
-
нотаріально засвідчені ксерокопії документів, виданих американськими органами державної влади: т.з. реєстраційна картка іноземця - "RESIDENT ALIEN'S CARD" та картка соціального страхування - "SOCIAL SECURITY CARD";
-
дві фотокартки дитини, якщо дитині виповнилось 5 років;
- консульський збір (тільки у формі "money order") -45 дол. США
.
* Дані про дитину вносяться до паспортів батьків тільки після оформлення документів про набуття дитиною громадянства України.
У разі звернення до Генконсульства з подібним проханням будь-якої іншої дорослої особи - громадянина України, що має супроводжувати неповнолітню дитину, дані на яку вносяться до паспорта такої особи, необхідне подання нотаріально засвідченої заяви від батьків дитини та від особи, з якою подорожуватиме ця неповнолітня дитина.
З дати досягнення 5-річного віку до паспортів батьків має вклеюватись фотокартка дитини. Для вклеювання фотокартки дитини, якій виповнилося 5 років, до паспортів батьків подаються такі документи:
-
нотаріально засвідчена заява від матері/батька (того з батьків до паспорта якого вклеюється фотокартка дитини);
-
нотаріально засвідчена копія свідоцтва про народження дитини;
-
дві фотокартки дитини, підписаних на звороті (ім'я та прізвище дитини);
- консульський збір (тільки у формі "money order") -
45 дол. США за кожну дитину.
УВАГА! Генконсульство приймає оплату лише у формі поштового грошового переказу ("Postal money order"
payable to the Consulate General of Ukraіne in San Francisco). Інші види грошових переказів, чеки та готівка не приймаються.
УВАГА! До зазначених вище документів в обов'язковому порядку має бути доданий попередньо сплачений конверт із зворотною адресою (Express Mail або Federal Express. Для FedEx позначте Account No. Оплата кредитною карткою не приймається).
Генконсульство не приймає та не відправляє документи міжнародною поштою.
Генконсульство не несе відповідальності за втрачені, зіпсовані, не вірно адресовані чи пізно доставлені поштові відправлення
ЗМІНА ПРІЗВИЩА У ЗВ'ЯЗКУ ІЗ УКЛАДЕННЯМ ШЛЮБУ
Увага: Громадяни України, які виїхали із України тимчасово (не отримали дозвіл органів внутрішніх справ України на виїзд до США на ПМП, про що свідчить штамп у паспорті громадянина України для виїзду за кордон - "Постійне проживання в США"), повинні здійснювати зміну прізвища ТІЛЬКИ в паспортному відділі органу внутрішніх справ за місцем свого постійного проживання в Україні.
Громадяни України, які прибули до США з метою постійного проживання (про що має свідчити відмітка, зроблена в паспорті органами внутрішніх справ України - "Постійне проживання/мешкання") у разі зміни прізвища у зв'язку із шлюбом, подають до Генерального консульства такі документи (усі надіслані анкети, заяви і ксерокопії документів мають бути нотаріально засвідчені):
- Оригінал паспорта.
-
Заяву-анкету 
на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
-
Облікову картку та
заяву 
для постановки на консульський облік
(якщо заявник не перебуває на консульському обліку).
-
-
Оригінал та засвідчену нотаріусом копію свідоцтва про народження.
-
Копію свідоцтва про укладення шлюбу, засвідчену місцевим нотаріусом та скріплену
штампом "апостиль" (Secretary of State) . До цієї копії повинен долучатися нотаріально засвідчений переклад українською мовою.
УВАГА! Якщо у свідоцтві про шлюб не зазначена переміна прізвища, необхідно надати скріплений
штампом "апостиль" (Secretary of State) документ, що підтверджує таку переміну прізвища (Certificate of change of name, або рішення місцевого суду). До цього документу повинен долучатися нотаріально засвідчений переклад українською мовою.
-
Засвідчену нотаріусом копію свідоцтва про розірвання шлюбу, якщо шлюб повторний.
-
Три кольорові фотокартки паспортного розміру (3,5 х 4,5 см, анфас);
-
Консульський збір у розмірі 155 дол. США
(200 дол. США - якщо заявник не перебуває на консульському обліку).
УВАГА! Генконсульство приймає оплату лише у формі поштового грошового переказу ("Postal money order"
payable to the Consulate General of Ukraіne in San Francisco). Інші види грошових переказів, чеки та готівка не приймаються.
-
Передплачений конверт із зворотною адресою (Express Mail або Federal Express. Для FedEx позначте Account No. Оплата кредитною карткою не приймається).
Генконсульство не приймає та не відправляє документи міжнародною поштою.
Генконсульство не несе відповідальності за втрачені, зіпсовані, не вірно адресовані чи пізно доставлені поштові відправлення.
УВАГА! Новий паспорт видається особисто заявникові в приміщенні Генконсульства, а у виняткових випадках іншій особі за нотаріально оформленим дорученням заявника.
ТАРИФИ
-
прийняття на консульський облік -
45 дол.США за кожен паспорт (за прийняття на тимчасовий консульський облік збір не стягується);
-
оформлення нового паспорта при обміні паспорта -
155 дол.США;
-
оформлення паспорта в зв'язку з досягненням повноліття -
75 дол.США;
-
оформлення нового паспорта замість втраченого чи зіпсованого -
175 дол.США;
-
внесення відомостей про дітей до паспортного документа одного з батьків чи законного представника -
45 дол.США;
-
продовження терміну дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон -
40 дол.США за кожен паспорт.
УВАГА! Генконсульство приймає оплату лише у формі поштового грошового переказу ("Postal money order"
payable to the Consulate General of Ukraіne in San Francisco). Інші види грошових переказів, чеки та готівка не приймаються.
УВАГА! До перелічених вище документів має бути додано передплачений конверт із зворотною адресою (Тільки "Express Mail" або "Federal Express". Для FedEx позначте Ваш "Account No". Оплата кредитною карткою не приймається).
Генконсульство не приймає та не відправляє документи міжнародною поштою.
Генконсульство не несе відповідальності за втрачені, зіпсовані, не вірно адресовані чи пізно доставлені поштові відправлення.
Неправильно оформлені документи виконанню не підлягають і повертаються заявникам!
До отримання паспорта не рекомендуємо замовляти чи купувати авіаквитки!
З урахуванням завантаженості працівників консульської служби прохання до громадян України, які вже надіслали свої документи на адресу Генерального консульства, дочекатися відповіді поштою щодо розгляду вашої справи.
УВАГА! Довідки телефоном щодо процесу та стану розгляду надісланих документів не надаються через встановлені законом обмеження щодо не розголошення приватної інформації.
"ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ НА ПОВЕРНЕННЯ В УКРАЇНУ"
Громадянам України, які тимчасово знаходяться в США у згаданих вище штатах і втратили закордонні паспорти, або мають загальногромадянські паспорти зразка колишнього СРСР, термін дії яких закінчився, видаються "Посвідченя особи на повернення в Україну".
Підставою для цього є такі документи (усі надіслані анкети, заяви і ксерокопії документів мають бути нотаріально засвідчені):
-
документ (протокол, довідка від місцевих органів поліції про втрату паспорта тощо), виданий компетентними органами країни перебування, що підтверджує факт звернення заявника з приводу втрати ним проїзного документа або оригінал паспорта зразка колишнього СРСР;
-
нотаріально засвідчена особиста
заява-анкета 
встановленого зразка;
-
дві (2) кольорові фотокартки паспортного розміру (3,5 х 4,5 см);
-
документи, які дозволяють ідентифікувати особу заявника, установити його місце проживання в Україні та підтвердити належність до громадянства України;
-
свідоцтво про народження дитини в разі внесення даних про дитину до посвідчення та дві (2) її кольорові фотокартки розміром 3,5 x 4,5 см (для дітей віком від 5 до 16 років);
-
поштовий
грошовий переказ на 55 дол. США.
Генконсульство приймає оплату
лише у формі
поштового грошового переказу ("Postal money order"
payable to the Consulate General of Ukraіne in San Francisco).
Інші види грошових переказів, чеки та готівка не приймаються;
-
копія авіаквитків або бронювання;
-
попередньо сплачений конверт зі зворотною адресою (Express Mail або Federal Express).
Генконсульство не приймає та не відправляє документи міжнародною поштою.
Генконсульство не несе відповідальності за втрачені, зіпсовані, не вірно адресовані чи пізно доставлені поштові відправлення.
УВАГА! Посвідченя особи на повернення в Україну видається особисто заявникові в приміщенні Генконсульства, а у виняткових випадках також його батькам (усиновлювачам), опікунам, піклувальникам у разі пред'явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів,
або іншій особі за нотаріально оформленим дорученням заявника.
Інформація, викладена в цій пам'ятці, може змінюватися без попереднього застереження.
Останнє оновлення:
11.01.2012
р.